日頃より「湊酒田つや姫ハーフマラソン大会」に多大なるご支援・ご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、本実行委員会では、10月15日(日)開催予定の「第12回湊酒田つや姫ハーフマラソン大会」に向け、鋭意準備を進めているところです。
本大会は、市民参加型スポーツイベントとして地域のにぎわい創出と交流人口の拡大を目指すものであり、本実行委員会もその実現のため日々邁進しているところではございますが、地域の皆様の温かいご支援も不可欠であると考えております。つきましては、本大会の趣旨をご理解賜りますとともに、ご協賛についてご協力賜りますようお願い申し上げます。
協賛企業募集要項
湊酒田つや姫ハーフマラソン大会実行委員会(以下「実行委員会」という。)は、第 12 回湊酒田つや姫ハーフマラソン大会の開催趣旨をご理解いただき、協賛していただける企業、団体等(以下、「協賛企業」という。)を募集します。
1 協賛企業とは
協賛の申し込みを行い、湊酒田つや姫ハーフマラソン大会の運営に資することを目的として、特別協賛ならびに広告協賛(金銭による協賛の場合は 1 口 5,000 円以上。物品による
協賛の場合は希望小売価格の概ね 80%を金額換算し協賛金額とし、5,000 円相当以上とします)をしていただける企業・団体です。
2 協賛特典
企業名・商標または広告の掲載等については、次の表に基づき、実行委員会事務局の判断により表示の位置、順序等を調整させていただきます。
特別協賛
Aコース 30万円以上【2社程度】 | 特典 ①ハーフの部・10kmの部のアスリートビブス(ゼッケン)に企業名・商標ロゴ等を掲載(カラー刷り)。 ②完走証への企業名・商標ロゴ等を掲載。 ③サンプリング・チラシ・パンフレットをアスリートビブス(ゼッケン)送付時に同封。 ※A4サイズで1枚・1点まで ④大会公式ホームページに企業名・商標ロゴ等を記載した広告バナーを掲載。 ⑤大会プログラム(約2,700部)に広告(A4サイズ1ページ)を掲載(モノクロ)。 ⑥スタート・ゴールアーチに企業名を掲載。 ⑦フィニッシュ地点にバナーを設置。 |
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Bコース 10万円以上【4社程度】 | 特典 ①大会公式ホームページに企業名・商標ロゴ等を記載した広告バナーを掲載。 ②大会プログラム(約2,700部)に広告(A4サイズ1ページ)を掲載(モノクロ)。 ③スタート・ゴールアーチに企業名を掲載。 ④フィニッシュ地点にバナーを設置。 |
広告協賛
大会プログラム(約2,700部)に広告を掲載(モノクロ)。
A4サイズ 1ページ 40,000円
1/2ページ 20,000円
1/4ページ 10,000円
1/8ページ 5,000円
※ 特別協賛は「Aコース」と「Bコース」の2コースで協賛企業を募集します。募集期間内に提示された金額が最も高い企業を、その部門の特別協賛企業に決定とします(金額の提示については期間中1回限りとし、提示金額の変更は不可)
※ 原則として両部門への同時協賛申し込みを可とします。ただし、協賛企業を決定する順番は①「Aコース」、②「Bコース」の順とし、「Bコース」において複数の企業から申し込みがあった場合、既に「Aコース」の協賛企業に決定した企業は、「Bコース」の協賛を獲得する権利を失うものとします。
※ 募集期間終了の時点において、最高提示額が複数の企業で同額となった場合は、後日、該当企業による競争入札を行い決定します。
◆その他の協賛
上記以外の方法による協賛と特典については、実行委員会にて協議の上決定します。
3 協賛申し込み方法
別紙「湊酒田つや姫ハーフマラソン大会協賛申込書」に必要事項をご記入のうえ、大会事務局へメール・郵送・FAX・直接持参のいずれかの方法で提出してください。
4 協賛金支払方法
以下のいずれかを選択してください。お申し込みに際し、大会事務局から請求書・領収書の送付希望について明記願います。
(1)実行委員会が指定する口座への振込振替手数料等は協賛者でご負担願います。
【協賛金振込先口座】ゆうちょ銀行
店名 | 八五八 |
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店番 | 858 |
預金種目 | 普通預金 |
口座番号 | 2328447 |
口座名義 | 湊酒田つや姫ハーフマラソン大会実行委員会 |
(2)市内の協賛企業については集金に伺うことも可能ですので、希望日をお申し付け願います。
◆物品による協賛の場合、納入時期と方法については別途調整させていただきます。
5 協賛申込受付期間
令和5年7月31日(月)までとし、協賛金や広告データ等の納入期限等については別途通知します。
期限を過ぎてからの協賛申し込みについては、実行委員会事務局までご相談ください。
6 注意事項
(1)本大会がやむを得ない事情で中止になった場合でも、既に受領済みの協賛金等はお返しできませんので、あらかじめご承知おきください。
(2)本大会にふさわしくない企業・団体からの協賛は受理できません。協賛の可否は実行委員会で判断し、決定します。
【協賛を受理しない場合の例】
①公序良俗に反するおそれのあるもの
②政治性及び宗教性のあるもの
③法令・条例等の規程に違反または違反するおそれがあるもの
④実行委員会がふさわしくないと判断したもの
(3)協賛企業が得られる特典の効力は、協賛決定から発生し、令和6年3月31日(日)をもって消滅するものとします。
(4)掲載する広告、商標ロゴ等については、協賛者が完全製版のうえ、実行委員会へ提出してください。
(5)協賛に関して疑義が生じた場合は、互いに協議のうえ、誠意をもって解決にあたります。
7 お申し込み・問い合わせ先
湊酒田つや姫ハーフマラソン大会実行委員会事務局
【NPO法人 元気王国】
〒999-8158 酒田市布目字後田 13-1
Tel:0234-28-8286/Fax:0234-28-8222
E-mail npo-genkioukoku@lemon.plala.or.jp
【酒田市スポーツ振興課】
〒998-8540 酒田市本町二丁目 2-45
Tel:0234-43-6651/Fax:0234-23-2257
E-mail sports@city.sakata.lg.jp