湊酒田つや姫ハーフマラソン大会実行委員会（以下、当委員会という）は、個人情報保護法の施行に伴い、個人情報の保護に関する法律および政令を遵守し、個人情報の取り扱いに関する規定を定めるとともに、必要な体制整備を行い、以下の方針により個人情報の適正な利用と保護に努めます。
個人情報の取得・利用目的について
(1)当委員会では、次の目的に必要な個人情報を取得し、利用しています。
・本会の事業に関するご案内
・本会の事業を運営するにあたり、事業を円滑に行うための連絡等
(2)個人情報は上記(1)の利用目的以外には利用いたしません。個人情報を上記(1)の利用目的以外に利用する場合は、あらかじめ本人の同意をいただきます。
(3)書面やインターネット等の情報ネットワークで、本人から直接または間接的に個人情報を取得する場合は、あらかじめ、その利用目的を明示します。
個人情報の保管・利用について
(1)当委員会では、個人情報保護管理者を定め、個人データの漏えい、滅失又は棄損の防止、その他安全管理のために、個人データのアクセス管理、個人データの持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止のための措置を講じます。
(2)当委員会の役員、スタッフ等が個人データを取り扱う場合は、当該個人データの安全管理が図れるよう、必要かつ適切な監督を行います。
(3)以下の場合を除き、個人データについて第三者への提供を行いません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体等の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行 に支障を及ぼすおそれがあるとき
・個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取り扱いの全部または一部を委託する場合
個人情報の開示・訂正・利用停止などについて
自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止などの要請があった場合、他の法令に違反することとなる場合を除き、ご本人であることの確認の上、対応します。
クッキー（Cookie）の利用について
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個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談・苦情等のお問い合わせにつきましては、本会事務局までご連絡下さい。
湊酒田つや姫ハーフマラソン大会事務局
［ NPO法人元気王国］ 電話0234-28-8286｜FAX0234-28-8222
酒田市教育委員会スポーツ振興課
電話0234-43-6651／FAX0234-23-2257