第13回湊酒田つや姫ハーフマラソン大会協賛のお願い

 湊酒田つや姫ハーフマラソン大会実行委員会(以下「実行委員会」という。)は、第13回湊酒田つや姫ハーフマラソン大会の開催趣旨をご理解いただき、協賛していただける企業、団体等(以下、「協賛企業」という。)を募集します。

1 協賛企業とは

 協賛の申し込みを行い、湊酒田つや姫ハーフマラソン大会の運営に資することを目的として、特別協賛ならびに広告協賛(金銭による協賛の場合は1口5,000円以上。物品による協賛の場合は希望小売価格の概ね80%を金額換算し協賛金額とし、5,000円相当以上とします)をしていただける企業・団体です。

2 協賛特典

 企業名・商標または広告の掲載等については、次の表に基づき、実行委員会事務局の判断により表示の位置、順序等を調整させていただきます。

特別協賛
Aコース
30万円以上
【2社程度】

特典
①ハーフの部・10kmの部のアスリートビブス(ゼッケン)に企業名・商標ロゴ等を掲載(カラー刷り)。
②完走証への企業名・商標ロゴ等を掲載。
③サンプリング・チラシ・パンフレットをアスリートビブス(ゼッケン)送付時に同封。
※A4サイズで1枚・1点まで ④大会公式ホームページに企業名・商標ロゴ等を記載した広告バナーを掲載。
⑤大会プログラム(約2,300部)に広告(A4サイズ1ページ)を掲載(モノクロ)。
⑥スタート・ゴールアーチに企業名を掲載。
⑦フィニッシュ地点にバナーを設置。
特別協賛
Bコース
10万円以上
【4社程度】
特典
①大会公式ホームページに企業名・商標ロゴ等を記載した広告バナーを掲載。
②大会プログラム(約2,300部)に広告(A4サイズ1ページ)を掲載(モノクロ)。
③スタート・ゴールアーチに企業名を掲載。
④フィニッシュ地点にバナーを設置。
広告協賛 大会プログラム(約2,300部)に広告を掲載(モノクロ)。
A4サイズ
1ページ   40,000円
1/2ページ 20,000円
1/4ページ 10,000円
1/8ページ  5,000円

※ 特別協賛は「Aコース」と「Bコース」の2コースで協賛企業を募集します。募集期間内に提示された金額が最も高い企業を、その部門の特別協賛企業に決定とします(金額の提示については期間中1回限りとし、提示金額の変更は不可)。

※ 原則として両部門への同時協賛申し込みを可とします。ただし、協賛企業を決定する順番は①「Aコース」、②「Bコース」の順とし、「Bコース」において複数の企業から申し込みがあった場合、既に「Aコース」の協賛企業に決定した企業は、「Bコース」の協賛を獲得する権利を失うものとします。
※ 募集期間終了の時点において、最高提示額が複数の企業で同額となった場合は、後日、該当企業による競争入札を行い決定します。

◆その他の協賛
 上記以外の方法による協賛と特典については、実行委員会にて協議の上決定します。

3 協賛申し込み方法

別紙「湊酒田つや姫ハーフマラソン大会協賛申込書」に必要事項をご記入のうえ、大会事務局へメール・郵送・FAX・直接持参のいずれかの方法で提出してください。

4 協賛金支払方法

以下のいずれかを選択してください。お申し込みに際し、大会事務局から請求書・領収書の送付希望について明記願います。

(1)実行委員会が指定する口座への振込
振替手数料等は協賛者でご負担願います。

【協賛金振込先口座】ゆうちょ銀行

店名 八五八
店番 858
預金種目 普通預金
口座番号 2328447
口座名義 湊酒田つや姫ハーフマラソン大会実行委員会

(2)市内の協賛企業については集金に伺うことも可能ですので、希望日をお申し付け願います。

◆物品による協賛の場合、納入時期と方法については別途調整させていただきます。

5 協賛申込受付期間

 令和6年7月31日(水)までとし、協賛金や広告データ等の納入期限等については別途通知します。期限を過ぎてからの協賛申し込みについては、実行委員会事務局までご相談ください。

6 注意事項

(1)本大会がやむを得ない事情で中止になった場合でも、既に受領済みの協賛金等はお返しできませんので、あらかじめご承知おきください。
(2)本大会にふさわしくない企業・団体からの協賛は受理できません。協賛の可否は実行委員会で判断し、決定します。
【協賛を受理しない場合の例】
 ①公序良俗に反するおそれのあるもの
 ②政治性及び宗教性のあるもの
 ③法令・条例等の規程に違反または違反するおそれがあるもの
 ④実行委員会がふさわしくないと判断したもの
(3)協賛企業が得られる特典の効力は、協賛決定から発生し、令和7年3月31日(月)をもって消滅するものとします。
(4)掲載する広告、商標ロゴ等については、協賛者が完全製版のうえ、実行委員会へ提出してください。
(5)協賛に関して疑義が生じた場合は、互いに協議のうえ、誠意をもって解決にあたります。

7 お申し込み・問い合わせ先

 湊酒田つや姫ハーフマラソン大会実行委員会事務局
【NPO法人 元気王国】
 〒999-8158酒田市布目字後田13-1
Tel:0234-28-8286/Fax:0234-28-8222
E-mail npo-genkioukoku@lemon.plala.or.jp

【酒田市スポーツ振興課】
 〒998-8540酒田市本町二丁目2-45
Tel:0234-43-6651/Fax:0234-23-2257
E-mail sports@city.sakata.lg.jp