湊酒田つや姫ハーフマラソン大会にぎわいブース出店者を募集します。

1 開催日時 令和4年10月16日(日)8:00~14:00(予定)※雨天決行

2 場  所 酒田市光ケ丘陸上競技場(正面駐車場)

3 募集内容 飲食物等販売ブース(アスファルト敷) ※テイクアウトのみ

4 募 集 数 約10店舗(応募多数の場合は選考抽選)

5 出店概要
(1) 応募条件
・出店者については、山形県内在住の方に限定します。
・飲食物販ブースは、仕入れたものの販売も可能とします。
・飲食物出店者は、事前に各自が保健所等で許可を受け、申込用紙にその許可の写しを添付すること。また、食品衛生責任者の資格を有するスタッフが必ず常駐すること。
・ 飲食物の取り扱いには、食品衛生法等の法令を遵守し、衛生面に最大限配慮し、出店の際には、食中毒保険等、有事の際の備えを各自ですること。
・ ゴミは各店舗で回収をお願いします。
・試食・試飲の提供はしないでください。
・アルコール類の販売は、お土産用の物産品のみ販売可能です。
・その他、この実施要項に定める内容を順守すること。

(2) 出 店 料 無料
※ただし、基本仕様以外の備品、工事は出店者負担となります。

(3) 基本仕様  

 備品名称 仕様
1 テント 2間×2間(3.6m×3.6m)
2 テーブル W1800×D450×H700
3 イス  折りたたみ式
4 出店者紹介ボード  A3判(ラミネート加工)
※電気設備については、主催者側で発電機を2台程度準備予定です。

(4) 注意事項①(出店者の皆さま)
・会場には陸上競技場備え付けの水道があります。
・火気の使用の際は、防火設備(耐火ボード、消火器など)を出店者で必ず用意してください。
・ブースの位置は、主催者側で決定します。

注意事項②(キッチンカー使用者さま)
・ 車外での調理等は地面を汚損することから、厳禁とし、必ずキッチンカー内で調理等を行ってください。
・キッチンカーの搬入、搬出は出店者が行ってください。
・競技場内を移動させる時は、ハザードランプを点滅させ最徐行(10㎞/h以下)してください。
・移動等により舗装面、植栽等を破損させないよう十分に配慮してください。
・移動等により破損、汚損等を生じさせた場合には、速やかに大会事務局に届出をしてください。なお、現状回復の経費等については、出店者にご負担いただきます。
・販売中は、キッチンカーのエンジンは停止してください。
・出店中にスピーカー等を使用してBGMや呼び込み等を流すことはできません。

(5) 出店者側で準備が必要なもの
・飲食販売する場合の配置義務物品(アルコール消毒、排水用バケツ)
・基本仕様以外の備品(プロパンガス、冷蔵・冷凍設備、防火設備など)
・出店者が独自に行うブースの装飾等
・出店者の備品等の搬入、搬出に要する費用
・出店者側の責による会場施設・基本仕様の破損・損失等の弁償費用
・出店者出店物の保険料等

(6) 新型コロナウイルス感染対策
・当日の出店従事者は、大会2週間前から、主催者が指定する方法で体調・体温を記録してください。大会当日、事務局担当者が記録された内容に問題がないか確認し、検温測定を受けてください。
・当日の出店従事者は必ずマスクを着用し、手指消毒を徹底してください。
・キャッシュレス決済やコイントレーでの受け渡しにより、お客様との接触を極力減らす対策を取ってください。
・お客様用の手指消毒液を必ず準備いただく他、アクリル板・透明ビニールカーテンの設置等、各自感染対策を講じてください。
・大会開催約2か月前に開催可否判断日を設けます。また、この日以降についても、新型コロナウイルスの感染状況により、大会が中止になる場合があります。大会中止となった場合、主催者による出店準備にかかった費用等の補償はありませんので、予めご了承ください。

(7) 申し込み方法
・ 出店を希望される方は、募集要項の内容を熟読し、申込期限までに出店申込書を大会事務局までメールまたはFAX等にて申し込んでください。
※主な取扱商品の写真を添付してください。写真は返却いたしませんので予めご了承ください。
・応募が定数を超えた場合は、申込書類により選考させていただきます。
※選考結果に対する問い合わせには、一切お答え致しません。ご了承ください。

(8) 送付先
酒田市教育委員会スポーツ振興課内
湊酒田つや姫ハーフマラソン大会実行委員会事務局
e-mail sports@city.sakata.lg.jp
FAX 0234-23-2257

(9) 募集期間
7月15日(金)~8月12日(金)
※書類等の遅延、不備の場合は参加不可となります。
※出店の可否については8月下旬頃にお知らせします。

(お問い合わせ先)
〒998-8540 酒田市本町二丁目2-45
酒田市教育委員会スポーツ振興課内
湊酒田つや姫ハーフマラソン大会実行委員会事務局
電 話 0234-43-6651  FAX 0234-23-2257
e-mail sports@city.sakata.lg.jp